Regeln für erfolgreiches Projektmanagement
Autor: Peter Bödeker | verfasst am 2008-02-25 | 266 mal gelesen
Das Wissen um ein erfolgreiches Projektmanagement ist eine Schlüsselqualifikation für viele Berufe, sowohl in der freien Wirtschaft als auch bei öffentlichen Arbeitgebern. Es gibt viele Planungsinstrumente, Softwarehilfen und Leitfäden zur Unterstützung des Projektmanagements. Aber wichtig ist es vor allem einige grundlegende Regeln bei der Herangehensweise an ein Projekt zu beherzigen. Diese Regeln können Sie auch bei privaten größeren Projekten berücksichtigen, zum Beispiel dem Hausbau.
An erster Stelle ist hier die klare Ausarbeitung des Zieles des Projektes zu nennen - die sogenannte Vision. So banal dieser Schritt klingt, so selten wird er beherzigt. Meist ranken sich unklare Zielvorstellungen verbunden mit vielen Wünschen von unterschiedlichen Seiten um das Projekt. Hierdurch wird eine klare Fokussierung auf das wichtigste Ziel verhindert. Darüber hinaus trägt eine klare Vision verbunden mit einer eindeutigen Nutzenvorstellung das Projekt auch durch schwierige Zeiten, wenn neue, aktuellere Aufgaben die Zeitkontingente des Teams für sich beanspruchen.
Danach sollte man Vermeiden, zu schnell in die Realisierungsphase überzugehen. Denn sorgfältige Planung verhindert kostenspielige Fehlentwicklungen und -arbeiten. Jeder Auftraggeber neigt dazu, so schnell wie möglich mit der Realisierung beginnen zu wollen, drängen Sie aber trotzdem auf eine abgerundete Planung - schließlich werden Sie später für Probleme verantwortlich gemacht. Denken Sie an das Debakel bei der Einführung der LKW-Maut.
Ist das Projekt dann gestartet, ist es ihre Aufgabe als Projektleiter, den Projektverlauf immer wieder am Ziel zu messen. Dabei hat es sich sehr bewährt, Zwischenziele als Meilensteine vorgegeben zu haben. Hieran kann objektiv mit dem Team zusammen der bisherige Projektverlauf bewertet werden und eventuelle Fehlentwicklungen lassen sich eindeutiger aufzeigen.
Damit es gar nicht erst zu diesen Fehlentwicklungen kommt, sollte ein gutes Projektmanagement auch immer darin bestehen, laufend Feedback von Seiten der Teammitglieder einzuholen, aber auch, mit den Auftraggeber das Projekt das angestrebte Ziel auf aktuelle Entwicklungen hin zu prüfen und ggf. zu modifizieren bzw. zu ergänzen.
Ist das Ziel des Projektes dann erreicht fehlt nur noch eines: Feiern Sie den Erfolg mit ihren Kollegen. Das legt neben der Freude auch eine gute Basis für das nächste Projekt.
