Präsentation des Businessplanes - Ziele erreichen

Autor: Andrea Delp | verfasst am 2007-09-13 | 770 mal gelesen

Wer einen Businessplan geschrieben hat, hat meist viel Zeit in dieses Dokument investiert. Wenn der Businessplan dann zum ersten Erfolg führt und der potentielle Unternehmen zu einer Präsentation eingeladen wird, bereiten sich viele Gründer gut auf diese Präsentation vor und beachten die gängigen Regeln, die für Präsentationen gelten. In vielen Fällen wird dabei jedoch eines vergessen: Die Präsentation dient einem Zweck. Ohne das Ziel vor Augen sollte kein Gründer eine Präsentation beginnen. Geht die Präsentation schliesslich so aus, dass zwar über da Vorhaben geredet wurde, zum guten Schluss hin jedoch keine Vereinbarung oder gar eine Zusage dabei herauskommt, ist das demotivierend und vor allem nicht zielführend.

Wer also einen Businessplan präsentiert, tut gut daran, auf das Ziel einer Zusage zu zuarbeiten. Wenn eine Zusage nicht möglich ist, sollte zumindest eine Vereinbarung über die weitere Vorgehensweise bei der Präsentation herauskommen. Im allerbesten Falle kann mit einer guten Präsentation nicht nur eine Zusage erreicht werden, sondern auch ein Fahrplan für die nächste Zukunft vereinbart werden. Um dies zu erreichen, ist es notwendig, sich vorher damit zu beschäftigen, wie man Vereinbarungen in einer Präsentation erreicht.

Ein wesentliches Mittel, um Zuhörer zu einer Vereinbarung zu bewegen ist das Stellen von Fragen. Mit dem Aufzeigen der im Businessplan dokumentierten Pläne ist die Präsentation nicht abgeschlossen. Wenn dieser Teil vorbei ist, sollte der Präsentierende mit Hilfe von Fragen auf eine Vereinbarung hinarbeiten. Eine geeignete Frage nach Abschluss der Präsentation könnte beispielsweise die Frage nach der Einschätzung der Pläne durch die Zuhörer sein. Fragen Sie in die Runde, was die Entscheider von Ihrem Businessplan halten. Damit bekommen Sie wichtige Hinweise darauf, ob die Stimmung positiv ist oder nicht. Zeigt sich, dass noch viele Kritikpunkte bestehen, so können Sie die Vereinbarung treffen, an diesen Punkten zu arbeiten und sich noch einmal zu treffen, sobald diese Punkte erledigt sind. Zeigt sich, dass die Teilnehmenden von Ihnen und Ihrem Businessplan angetan sind, können Sie die wesentlichen Punkte aus Ihrem Businessplan noch einmal wiederholen. Greifen Sie dabei die Anmerkungen der Anwesenden auf und bestätigen Sie damit deren Einschätzung. Zum Abschluss dieser Kleinen Zusammenfassung können Sie fragen, ob die Teilnehmer sich damit in der Lage sehen, eine Entscheidung zu treffen, oder was Sie noch tun können, um die notwendigen Informationen für eine Entscheidung beizusteuern. Es ist auch sinnvoll, Ihren Zuhörern einfach zu sagen, was Sie tun sollen. Ein Vorschlag von Ihrer Seite macht die Entscheidung für Ihre Zuhörer einfacher.

Wer zum Abschluss der Präsentation mit Hilfe von Fragen und einer geschickten Gesprächsführung eine Zusage oder gar den Fahrplan festlegen will, der muss sich die Zustimmung der Teilnehmer holen. Oft passiert es, dass der Vortragende eine mögliche Vorgehensweise formuliert und dann einfach in den Raum fragt, ob denn damit alle einverstanden sind. Gibt es keine Antwort, so wird automatisch angenommen, die vorgeschlagene Vorgehensweise sei in Ordnung. Das ist allerdings keineswegs der Fall. Wenn Sie eine Vorgehensweise vorschlagen, dann fragen Sie die Teilnehmer nach deren Einverständnis und zwar, indem Sie den Teilnehmern in die Augen sehen und jede Person einzeln ansprechen. Erst dann können Sie sicher sein, dass Ihre Vorschläge auch wirklich unterstütz werden. Wer sich damit die Zusage oder einen Vereinbarung über eine weitere Vorgehensweise abgeholt hat, geht mit Sicherheit mit einem deutlich besseren Gefühl nach Hause und hat den Businessplan nicht vergebens geschrieben.